Domande frequenti su Safè
Aggiornato a novembre 2026
Safè in breve
Cos'è Safè?
Safè è un software in cloud per la gestione della sicurezza sul lavoro (HSE management). In un’unica piattaforma riunisce adempimenti, rischi, azioni correttive, audit e sopralluoghi, formazione, medicina del lavoro, DPI e registri, con uno scadenziario che avvisa in automatico chi deve intervenire.
A chi si rivolge Safè?
Safè si rivolge a chi gestisce la sicurezza sul lavoro per una o più organizzazioni: RSPP e HSE manager di aziende con una o più sedi, studi e società di consulenza che seguono molti clienti, enti di formazione e strutture che collaborano con il medico competente.
Safè aiuta a rispettare il D.Lgs. 81/2008?
Sì: Safè organizza in uno scadenziario gli adempimenti, i corsi di formazione e le visite mediche previsti dal D.Lgs. 81/2008 e dalle norme collegate, per ogni sede e per ogni lavoratore. Ogni scadenza ha un responsabile, uno stato e uno storico documentato, consultabile anche in caso di verifica.
Un consulente può gestire più aziende clienti con Safè?
Sì: in Safè un consulente gestisce tutte le aziende clienti e le loro sedi dalla stessa piattaforma, e può dare accesso ai clienti limitandolo alle loro sedi. Chi lavora per più organizzazioni entra con un solo account e passa dall’una all’altra.
Acquisto e utilizzo
Serve installare Safè?
Safè non richiede installazione: è un software in cloud (SaaS) che si usa dal browser di computer, tablet e smartphone. Aggiornamenti, manutenzione e backup giornalieri dei dati sono inclusi nel servizio.
È prevista una formazione per imparare a usare Safè?
Sì: con il primo acquisto di Safè è inclusa una formazione iniziale per il team. In qualsiasi momento si possono richiedere e acquistare sessioni di formazione aggiuntive, per esempio per nuovi colleghi o per nuovi moduli.
L'assistenza di Safè è inclusa nel canone?
Sì: l’assistenza di Safè è inclusa nel canone, senza costi aggiuntivi, e risponde in tempi rapidi. Copre sia l’assistenza manutentiva (segnalazioni, correzioni e aggiornamenti della piattaforma) sia quella evolutiva: le richieste dei clienti vengono valutate e trasformate in nuove funzionalità, rilasciate senza costi in più.
Cosa succede ai dati se l'abbonamento a Safè non viene rinnovato?
I dati inseriti in Safè restano del cliente. Dopo la scadenza la piattaforma resta consultabile in sola lettura per un periodo, durante il quale si possono esportare i dati in formato CSV e scaricare l’archivio dei documenti caricati.
Come si calcola il prezzo di Safè?
Safè prevede due formule di canone: una proporzionale al numero di sedi e di lavoratori gestiti, l’altra basata sul numero di utenti (collaboratori e ospiti). Così il prezzo segue la dimensione reale dell’organizzazione e resta accessibile anche per le realtà più piccole.
Quanti utenti possono usare Safè?
Il numero di collaboratori e ospiti che possono usare Safè dipende dal piano scelto, a sedi e lavoratori oppure a utenti. Tutti gli utenti previsti dal piano possono lavorare sulla piattaforma contemporaneamente.
Per iniziare bisogna inserire a mano adempimenti, rischi, corsi ed esami medici?
No: Safè parte da cataloghi già pronti di adempimenti, fattori di rischio, corsi di formazione ed esami medici, aggiornati e personalizzabili. I dati che hai già (aziende, sedi, lavoratori e scadenze) si importano in blocco, senza ricominciare da zero.
Chi può accedere a Safè oltre al mio team?
Safè permette di dare accesso a utenti esterni: RSPP, RLS, HSE manager, medici competenti, formatori e docenti, clienti e aziende. Ognuno vede solo le sedi e i moduli che gli vengono assegnati e riceve notifiche automatiche sulle attività di sua competenza. Chi lavora per più organizzazioni, come un consulente, entra con un solo account e passa dall’una all’altra.
Safè offre statistiche e report sulle scadenze?
Sì: Safè ha cruscotti statistici per sicurezza, formazione e medicina del lavoro. Invia notifiche automatiche sulle scadenze a chi deve gestirle e report periodici via mail, con la frequenza scelta per ciascun destinatario.
Con Safè si possono fare audit e sopralluoghi?
Sì: in Safè si pianificano e svolgono audit e sopralluoghi periodici per ogni sede. Durante la visita si aggiornano in tempo reale adempimenti, schede di rischio e azioni correttive; alla fine Safè genera il verbale in formato Word, modificabile, con lo stato della checklist.
Safè conserva lo storico delle attività negli anni?
Sì: Safè registra automaticamente ogni lavorazione su adempimenti, azioni correttive, corsi di formazione e visite mediche. Ogni scadenza ha il suo diario, con documenti, commenti e allegati, consultabile in qualsiasi momento anche a distanza di anni.
Formazione
Safè gestisce la formazione a distanza (FAD)?
Sì: Safè include aule virtuali per la formazione a distanza con videochiamata integrata, senza installare programmi. Durante la lezione Safè registra le presenze di ogni partecipante e permette di somministrare questionari di apprendimento e di gradimento.
Il docente deve avere un account Safè per tenere una lezione a distanza?
No: in Safè il docente può entrare nell’aula virtuale anche senza account, con un link personale e un codice di verifica ricevuto via mail. Dall’aula gestisce i partecipanti, vede le presenze e corregge i questionari.
Come si raccoglie il gradimento dei corsi in Safè?
In Safè si possono somministrare questionari di gradimento ai partecipanti e alle aziende coinvolte nel corso. Le risposte dei partecipanti sono anonime e i risultati si vedono in forma aggregata nella dashboard della formazione.
Si può creare lo stesso corso per più lavoratori insieme?
Sì: in Safè si crea un corso di formazione per più lavoratori in un’unica operazione, invece di inserirlo lavoratore per lavoratore.
Medicina del lavoro
Come gestisce Safè la sorveglianza sanitaria?
Safè gestisce le scadenze della sorveglianza sanitaria: per ogni sede e mansione si imposta il protocollo sanitario, e Safè pianifica le visite periodiche di ogni lavoratore e avvisa quando sono in scadenza. Safè non sostituisce il software del medico competente: tiene sotto controllo visite, giudizi e scadenze.
Safè registra i giudizi di idoneità?
Sì: per ogni visita Safè registra il giudizio di idoneità del lavoratore: idoneo, idoneo con prescrizioni, idoneo con limitazioni, parzialmente idoneo o non idoneo. I giudizi diversi da “idoneo” sono evidenziati nelle liste e nelle statistiche.
Il medico competente può lavorare su Safè?
Sì: il medico competente o la struttura sanitaria possono avere un accesso a Safè limitato alle sedi che seguono, per consultare protocolli e scadenze e registrare l’esito delle visite.
DPI e registri
Safè gestisce i DPI?
Sì: in Safè si definiscono i DPI previsti per ogni mansione, si registrano le consegne ai lavoratori e Safè avvisa quando un DPI va sostituito o riconsegnato.
Quali registri si possono tenere in Safè?
In Safè si tengono i registri di macchine e attrezzature, sostanze, veicoli, fornitori e infortuni, ognuno con le sue scadenze (manutenzioni, verifiche, revisioni) e i suoi documenti. Safè gestisce anche i cantieri e le attività collegate.
Safè gestisce il registro infortuni?
Sì: Safè registra ogni infortunio con data, lavoratore, sede e descrizione, e conserva i documenti collegati.
Integrazioni e dati
Safè si integra con altri software?
Sì: Safè ha API pubbliche documentate per leggere e scrivere i dati, con chiavi di accesso limitabili per ambito (per esempio solo formazione, in sola lettura). Per la formazione sono disponibili connettori con piattaforme e-learning come FormaLMS e DynDevice di Mega Italia Media.
Si può collegare Safè a un assistente IA?
Sì: Safè mette a disposizione un server MCP (Model Context Protocol) che si configura negli assistenti IA compatibili, come Claude Desktop, ChatGPT (con i connettori personalizzati), Cursor e Gemini. Il collegamento usa una chiave API di Safè: l’assistente consulta i dati degli ambiti abilitati sulla chiave e risponde a domande come “quali corsi scadono questo mese?”. Nella piattaforma c’è una guida passo passo per configurarlo.
Posso portare in Safè i dati che uso oggi?
Sì: aziende, sedi, lavoratori, corsi, visite e scadenze si importano in blocco da file, e Safè segnala riga per riga eventuali errori da correggere.
I dati in Safè sono al sicuro?
Sì: Safè è certificata ISO/IEC 27001 per la sicurezza delle informazioni e ISO 9001 per la qualità dei processi. I dati sono conservati su server nell’Unione Europea, con backup automatici giornalieri; l’accesso è protetto anche dalla verifica in due passaggi e ogni utente vede solo ciò che gli è stato assegnato.